๑. งานเอกสารการประช ม ๒. งานจ ดการประช ม ๓. งานบ นท กการประช ม

Transcription

1 งานการประช ม หมายถ ง การดาเน นงานเก ยวก บการจ ดงานประช ม สภามหาว ทยาล ยและ งานประช มอ นตามพ นธก จ การต ดต อประสานงานและปฏ บ ต งานเอกสารเก ยวก บการประช มท งหมด เร มต งแต การค ด อ าน ร าง เข ยน แต ง พ มพ จด จ า ท าส าเนา ส งหร อส อข อความ ร บ บ นท ก จดรายงานการประช ม ถอดความ ค ดเห นของท ประช ม สร ป ย อเร อง เสนอ ส งการ ตอบ ทารห ส เก บเข าท ค นหา ต ดตามและท าลาย ท งน เพ อให เป นไปตามว ตถ ประสงค ของการประช ม ได แก เพ อหาข อเท จจร ง ข อเสนอแนะ ว ธ แก ป ญหาหร อข อย ต ประเม นผล การปฏ บ ต งาน พ จารณาต ดส นใจ กาหนดนโยบาย/หล กเกณฑ /แนวปฏ บ ต หร อข อตกลง สร างม ตรส มพ นธ และความ เข าใจอ นด ต อก น เป นต น แบ งเป น ๓ งาน ด งน ๑. ๒. ๓.

2 ๑. ดาเน นการข นตอนปฏ บ ต งานก อนจ ดการประช ม เม อม การกาหนดว นเวลาและสถานท จ ดการ ประช มเร ยบร อยแล ว ให ปฏ บ ต ตามข นตอน ด งน ๑) ออกหน งส อแจ งให ผ เก ยวข องส งต นเร องพร อมเอกสารประกอบ เพ อบรรจ ใน ระเบ ยบวาระการประช มและจ ดทาเอกสารประกอบการประช ม ๒) ร บเร องและเอกสารประกอบเพ อบรรจ ในระเบ ยบวาระการประช ม ๓) ตรวจความเร ยบร อยของเอกสารประกอบเร อง ประเด นน าเสนอและข อม ลอ างอ ง ว าม ครบถ วนถ กต องหร อไม หากไม ครบถ วนถ กต องให ดาเน นการส งค นต นเร องปร บปร ง/แก ไข ๔) นาเสนอผ บ งค บบ ญชาพ จารณาส งการให ด าเน นการน าเร องบรรจ ในระเบ ยบวาระการ ประช ม ๕) รวบรวมเร องและด าเน นการจ ดท าระเบ ยบวาระการประช ม เอกสารประกอบการ ประช ม ๖) น าเสนอผ บ งค บบ ญชาพ จารณาส งการให ด าเน นการจ ดท าส าเนาระเบ ยบวาระการ ประช มและเอกสารประกอบการประช ม ๗) ออกหน งส อขอใช ห องประช มตามว นเวลาท กาหนดไว ๘) ออกหน งส อเช ญคณะกรรมการเข าร วมการประช ม ตามว น เวลาและสถานท ก าหนด พร อมส งเอกสารประกอบการประช มให คณะกรรมการล วงหน าก อนประช มอย างน อย ๗ ว น ๙) ออกหน งส อเช ญผ เก ยวข องเข าร วมการประช ม ตามว น เวลาและสถานท กาหนด ๑๐) จ ดเก บข อม ลต นฉบ บเอกสารประกอบการประช มท งหมด ๑๑) จ ดเตร ยมเอกสารข อม ลจาเป นสาหร บกรรมการระหว างการประช ม ๑๒) ส นส ดการดาเน นงาน เอกสารการประช ม

3 ร ปแบบระเบ ยบวาระการประช ม ตามข อบ งค บมหาว ทยาล ยราชภ ฏราไพพรรณ ว าด วย การประช มสภา มหาว ทยาล ย พ.ศ. ๒๕๔๗ ประกอบก บค ม อและแนวปฏ บ ต การประช มสภามหาว ทยาล ย (ฉบ บทดลองใช ) ระเบ ยบวาระการประช ม คณะกรรมการ คร งท / ว นท ณ วาระท ๑ เร องท ประธานแจ งให ท ประช มทราบ (ประธานการประช ม) วาระท ๒ ร บรองรายงานการประช ม (เลขาน การ) วาระท ๓ เร องส บเน อง ๓.๑ เร อง (ผ นาเสนอ) วาระท ๔ เร องเสนอให ท ประช มพ จารณา ๔.๑ เร อง (ผ นาเสนอ) วาระท ๕ เร องเสนอให ท ประช มทราบ ๕.๑ เร อง (ผ นาเสนอ) ๕.๒ กาหนดการประช มคร งต อไป (เลขาน การ) วาระท ๖ เร องอ น ๆ (ถ าม )

4 เร มการทางาน แผนปฏ บ ต งานประช ม กาหนดร บเร องเข าวาระก อนว นประช ม ๑๕ ว น จ ดทาและพ มพ หน งส อแจ งส งเร องเข าวาระ พ จารณา/ผ านเร องเสนอผ บ งค บบ ญชา ผ บร หาร/ผ ม อ านาจ พ จารณา/ลงนาม ส งเร องผ านงานส งหน งส อของหน วยงาน หน งส อแจ งให ส งเร องเข าวาระ ต นเร องแจ ง ส งเร องเข าวาระ ร บเร องจากงานร บหน งส อของหน วยงาน ตรวจสอบความถ กต องครบถ วนของต นเร อง พ จารณา/ผ านเร องเสนอผ บ งค บบ ญชา ผ บร หาร/ผ ม อ านาจ พ จารณา/เห นชอบ A

5 A จ ดทาต นฉบ บเล มเอกสารประกอบการประช ม พ จารณา/ผ านเร องเสนอผ บ งค บบ ญชา ผ บร หาร/ผ ม อ านาจ พ จารณา/ให ความเห นชอบ จ ดทาสาเนาเล มเอกสารประกอบการประช ม สาเนาเล มเอกสาร ประกอบการประช ม (ฉบ บร าง) กาหนดว นเวลา สถานท ประช ม ประสานข อม ลกาหนดว นเวลาและสถานท ประช ม จ ดทาหน งส อเช ญประช มและขอใช ห องประช ม พ จารณา/ผ านเร องเสนอผ บ งค บบ ญชา ผ บร หาร/ผ ม อ านาจ พ จารณา/ลงนาม B

6 B ส งเร องผ านงานส งหน งส อของหน วยงาน ดาเน นการ/ประสาน หน งส อขอใช ห องประช ม จ ดส งหน งส อเช ญประช มพร อมเอกสารประกอบ การประช มให กรรมการล วงหน าก อนประช ม ๗ ว น ส งเร องผ านงานส งหน งส อของหน วยงาน หน งส อเช ญและ เอกสารประช ม ดาเน นการ/ประสานหน วยงานท เก ยวข อง จ ดเก บต นฉบ บเอกสารประกอบการประช ม ต นฉบ บเอกสาร ประกอบการประช ม (ฉบ บร าง) ร บทราบ/แจ งผ บ งค บบ ญชาทราบ จบการทางาน

7 ๒. ดาเน นให เป นไปตามก าหนดการและว ตถ ประสงค การประช มด วยความ เร ยบร อย ให ปฏ บ ต ตามข นตอน ด งน ๑) จ ดเตร ยมข อม ลประกอบการประช มท งหมดลงระบบงานประช มอ เล กทรอน กส (Emeeting) ๒) ประสานผ ร บผ ดชอบงานห องประช มและเตร ยมความพร อมของสถานท เคร องใช ไฟฟ า เคร องปร บอากาศ เคร องบ นท กเส ยงและว สด อ ปกรณ ห องประช ม ๓) ประสานงานการเง นของหน วยงานดาเน นการและจ ดทาเอกสารด านการเง นเก ยวก บการ ลงทะเบ ยนประช มและการเบ กค าใช จ ายงานประช ม ๔) ประสานงานการเง นของหน วยงานด าเน นการและจ ดท าเอกสารด านการเด นทางไป ราชการเก ยวก บงานประช ม ๕) ประสานงานและดาเน นการด านอาหารและเคร องด มการประช ม ๖) ดาเน นการร บลงทะเบ ยนผ เข าร วมการประช ม ๗) ประสานการเด นทางของผ เข าร วมการประช ม ๘) ตรวจน บจานวนกรรมการผ เข าร วมการประช ม เม อครบองค ประช มแล วแจ งเลขาน การท ประช มร บทราบ เพ อเร ยนเช ญประธานการประช มกล าวเป ดการประช มและดาเน นการประช มตามระเบ ยบวาระการ ประช มท กาหนด ๙) เป ดเคร องบ นท กเส ยงการประช มเม อเลขาน การท ประช มเร ยนเช ญประธานกล าวเป ดการ ประช ม พร อมบ นท กเวลาเป ดประช ม ๑๐) ด าเน นการน าเสนอข อม ลเอกสารประกอบการประช มด วยระบบ งานประช ม อ เล กทรอน กส (E-meeting) ๑๑) ดาเน นการจดบ นท กรายละเอ ยดการอภ ปรายและข อเสนอแนะ พร อมมต ท ประช ม ๑๒) ป ดเคร องบ นท กเส ยงการประช มเม อประธานกล าวป ดการประช ม พร อมบ นท กเวลาป ด ประช ม ๑๓) จ ดเก บเอกสารประกอบการประช มท งหมดไว เป นหล กฐานอ างอ ง และใช เป นข อม ลการ จ ดทาบ นท กการประช ม ๑๔) ส นส ดการดาเน นงาน จ ดการประช ม

8 เร มการทางาน เอกสารประกอบ การประช ม ประสาน บ นท กข อม ลการประช มลงระบบ e-meeting ข อม ลในระบบ e-meeting ดาเน นการ/ประสานงานห องประช ม จ ดเตร ยมและบร การเอกสารข อม ลระหว างประช ม จ ดเตร ยมและบร การอาหารเคร องด ม ประสานงานการเด นทางของผ เข าร วมประช ม ประสานงานการเง นของหน วยงาน เอกสารสาหร บ ลงทะเบ ยนประช ม บร การร บลงทะเบ ยนผ เข าร วมประช ม หล กฐานเบ กค าใช จ ายประช ม บ ญช รายช อผ เข าร วมประช ม ตรวจน บจานวนองค ประช ม A

9 A เลขาน การท ประช ม ร บทราบ/เสนอประธานการประช ม ประธานการประช ม กล าวเป ดประช มและดาเน นการประช ม เป ดเคร องบ นท กเส ยงและบ นท กเวลาเร มประช ม ดาเน นการนาเสนอข อม ลระบบ e-meeting จดบ นท กรายละเอ ยดการประช มและมต ท ประช ม ประธานการประช ม กล าวป ดประช ม ป ดเคร องบ นท กเส ยงและบ นท กเวลาเล กประช ม เทปบ นท กเส ยง การประช ม เก บเอกสารข อม ลประกอบการประช มท งหมด เอกสารข อม ล การประช ม ร บทราบ/แจ งผ บ งค บบ ญชาทราบ จบการทางาน

10 ๓. ด าเน นงานบ นท กรายละเอ ยดความค ดเห นของผ มาประช ม ผ เข าร วมประช มและมต ท ประช มไว เป นหล กฐาน ได แก การบ นท กรายละเอ ยดท กคาพ ดของกรรมการหร อผ เข าร วมประช มท กคนและมต ท ประช ม การบ นท กย อคาพ ดท เป นประเด นสาค ญของกรรมการหร อผ เข าร วมประช มอ นเป นเหต ผลนาไปส มต ของท ประช มพร อมก บมต ท ประช ม และการบ นท กแต เหต ผลก บมต ท ประช ม ซ งจะปฏ บ ต โดยว ธ ใดน นให ท ประช ม/ ประธานและ/เลขาน การของท ประช มเป นผ กาหนด โดยใช หล กและว ธ การจ ดทารายงานการประช ม ตามระเบ ยบสาน กนายกร ฐมนตร ว าด วย งานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖(ฉบ บท ๒) และ พ.ศ. ๒๕๔๘ และข อบ งค บมหาว ทยาล ยราชภ ฏราไพพรรณ ว าด วย การ ประช มสภามหาว ทยาล ย พ.ศ. ๒๕๔๗ ผ มาประช ม ผ ไม มาประช ม (ถ าม ) ผ เข าร วมประช ม (ถ าม ) เร มประช มเวลา รายงานการประช ม คร งท เม อว นท ณ (ข อความ) เล กประช มเวลา ผ บ นท ก/พ มพ รายงานการประช ผ ตรวจรายงานการประช ม ประธานการประช ม ผ บ นท กรายงานการประช ม

11 การบ นท กและพ มพ รายงานการประช ม ให ปฏ บ ต ด งน ๑. รายงานการประช ม หมายถ ง ช อของคณะท ประช มการประช มของคณะน น เช น รายงานการ ประช มคณะกรรมการสภามหาว ทยาล ยราชภ ฏราไพพรรณ เป นต น ๒. คร งท หมายถ ง คร งท ประช มเป นรายป เร มคร งแรกจากเลข ๑ เร ยงลาด บ ไปจนส นป ปฏ ท นท บ เลขป ปฏ ท นท ประช ม เม อข นป ปฏ ท นใหม ให เร มคร งท ๑ ใหม เร ยงไปตามลาด บ เช น คร งท ๑/๒๕๕๕ หร อจะลง จานวนคร งท ประช มท งหมดประกอบก บคร งท ประช มเป นรายป ก ได เช น คร งท ๖๐-๑/๒๕๕๕ เป นต น ๓. เม อ หมายถ ง ว นเด อนป ท ประช ม เช น ว นศ กร ท ๖ มกราคม ๒๕๕๕ ๔. ณ หมายถ ง สถานท จ ดการประช ม ให ระบ ช อหร อหมายเลขห อง ช ออาคาร ช อหน วยงาน เจ าของสถานท เช น ห องประช ม ๓๕๔๑๒ ช น ๔ อาคารเฉล มพระเก ยรต ฯ มหาว ทยาล ยราชภ ฏราไพพรรณ ๕. ผ มาประช ม หมายถ ง ผ ได ร บแต งต งเป นคณะท ประช มซ งมาประช ม โดยให ลงช อและหร อ ตาแหน งท ได ร บแต งต ง กรณ ผ ได ร บการแต งต งเป นผ แทนหน วยงาน ให ระบ ว าเป นผ แทนหน วยงานใด พร อม ตาแหน งในคณะประช มหร อการประช มน น กรณ เป นผ มาประช มแทน ให ลงช อผ มาประช มแทน และลงท ายว าแทนผ ใดหร อต าแหน ง ใด หร อแทนผ แทนหน วยงานใด ๖. ผ ไม มาประช ม หมายถ ง ผ ได ร บแต งต งเป นคณะท ประช มซ งไม มาประช ม โดยให ลงช อและ หร อตาแหน งท ได ร บแต งต ง ระบ ว าผ แทนจากหน วยงานใด พร อมเหต ผลท ไม สามารถมาประช ม (ถ าทราบ) ๗. ผ เข าร วมประช ม หมายถ ง ผ ท ไม ได ร บแต งต งเป นคณะท ประช มซ งได เข าร วมประช ม โดยให ลงช อและหร อตาแหน งผ เข าร วมประช มและหน วยงานท ส งก ด (ถ าม ) ๘. เร มประช มเวลา หมายถ ง เวลาท ประธานกล าวเป ดประช ม เช น เร มประช มเวลา ๐๙.๐๐ น. การเข ยนต วเลขเวลาต องเข ยน ๐๙.๐๐ น. ไม ใช ๙.๐๐ น. และเข ยนเวลาตามจร งไม ใช เวลาน ดหมายเศษของนาท อน โลมเป นเลข ๐ หร อ ๕ นาท เช น ๑๕.๔๕ น.

12 ๙. ข อความ หมายถ ง บ นท กข อความท ประช ม บ นท กรายละเอ ยดความค ดเห นของผ มา ประช ม ผ เข าร วมประช ม และมต ท ประช มไว เป นหล กฐาน ได แก การบ นท กรายละเอ ยดท กค าพ ดของกรรมการ หร อผ เข าร วมประช มท กคนและมต ท ประช ม การบ นท กย อคาพ ดท เป นประเด นสาค ญของกรรมการหร อผ เข าร วม ประช มอ นเป นเหต ผลนาไปส มต ของท ประช มพร อมก บมต ท ประช ม และการบ นท กแต เหต ผลก บมต ท ประช ม ซ งจะ ปฏ บ ต โดยว ธ ใดน นให ท ประช มหร อประธานและ/เลขาน การของท ประช มเป นผ ก าหนด โดยปกต ให เร มด วย ประธานกล าวเป ดประช มและเร องท ประช มก บมต ท ประช มแต ละเร อง โดยให เร ยงล าด บตามระเบ ยบวาระการ ประช ม ด งน วาระท ๑ เร องท ประธานแจ งให ท ประช มทราบ หมายถ ง เร องท ประธานการประช มแจ งให ท ประช มทราบหล งจากกล าวเป ดประช มแล ว หากประธานการประช มไม ม เร องแจ งให ทราบ ให บ นท กข อความว า - ไม ม - ผ นาเสนอ ได แก ประธานในท ประช ม ประเด นเสนอ ให ใช คาว า เพ อให ท ประช มร บทราบ มต ท ประช ม ให ใช คาว า ร บทราบ วาระท ๒ เร องร บรองรายงานการประช ม หมายถ ง เร องท เลขาน การน าเสนอให ท ประช ม พ จารณารายงานการประช มคร งท ผ านมา อาจให พ จารณาท ละหน ากรณ ไม ได แจกเอกสารล วงหน าหร อพ จารณา ท งฉบ บกรณ แจกเอกสารล วงหน า หากม ผ เสนอให แก ไข เลขาน การจะต องบ นท กข อความท แก ไขใหม อย างละเอ ยด และข อความใหม จะต องปรากฏในรายงานการประช มคร งใหม ด วย ผ นาเสนอ ได แก เลขาน การในท ประช ม ประเด นเสนอ ให ใช คาว า เพ อให ท ประช มพ จารณาและร บรอง มต ท ประช ม ให ใช คาว า ร บรองรายงานการประช ม โดยไม ม การแก ไข/ม การแก ไข ด งน... วาระท ๓ เร องส บเน อง หมายถ ง เร องส บเน องจากการประช มคร งท ผ านมา เป นการรายงานผล การปฏ บ ต งานท ได ร บมอบหมายจากการพ จารณาของการประช มคร งก อน โดยผ น าเสนอรายงานผลงานหร อเร องราว สาค ญให ท ประช มทราบ ผ นาเสนอ ได แก ผ ร บผ ดชอบ/ผ ได ร บมอบหมายตามมต ท ประช ม ประเด นเสนอ ให ใช คาว า เพ อให ท ประช มพ จารณาและร บทราบ มต ท ประช ม ให ใช คาว า ร บทราบ

13 วาระท ๔ เร องเสนอให ท ประช มพ จารณา หมายถ ง เร องเสนอให ท ประช มพ จารณา โดย เลขาน การจะต องส งข อม ลประกอบการพ จารณาและควรสร ปสาระส าค ญให กรรมการศ กษาล วงหน า ซ งห วข อ วาระท นามาพ จารณาต องต งช อเร องให กระช บ/ช ดเจนท กเร อง เม อผ ท เก ยวข องอ านก จะทราบท นท ว าเป นเร องใด ทาให ประหย ดเวลาอ าน และท ประช มอภ ปรายได ตรงประเด น ผ ท ได ร บมอบหมายเป นผ น าเสนอรายงานผลงาน หร อเร องราวสาค ญให ท ประช มทราบ ผ นาเสนอ ได แก ผ เข าร วมประช ม/ผ ร บผ ดชอบเร องน น ๆ ประเด นเสนอ ให ใช คาว า เพ อให ท ประช มพ จารณาอน ม ต /เห นชอบ มต ท ประช ม ให ใช คาว า อน ม ต... /อน ม ต ด งน ๑.... ๒.... /เห นชอบ.../ เห นชอบ ด งน ๑.... ๒.... /ร บทราบ ก ได (มต ต องกระช บและช ดเจนว า อน ม ต หร อไม มอบหมายใคร ท าอะไร ให แล วเสร จเม อไร อย างไร เป นต น) วาระท ๕ เร องเสนอให ท ประช มทราบ หมายถ ง เร องท ผ เข าร วมประช มน าเสนอเร องท เก ยวข อง ต าง ๆ ให ท ประช มทราบ ผ นาเสนอ ได แก ผ เข าร วมประช ม/ผ ร บผ ดชอบเร องน น ๆ ประเด นเสนอ ให ใช คาว า เพ อให ท ประช มร บทราบ มต ท ประช ม ให ใช คาว า ร บทราบ วาระท ๖ เร องอ น ๆ (ถ าม ) หมายถ ง เร องท เร งด วนซ งผ น าเสนอไม ได แจ งล วงหน าและไม ได บรรจ ไว ในวาระท ๔ เร องเสนอให ท ประช มพ จารณา โดยท ประธานหร อเลขาน การอาจอน ญาตให นามาพ จารณาใน วาระท ๖ เร องอ น ๆ ก ได ผ นาเสนอ ได แก ผ เข าร วมประช ม/ผ ร บผ ดชอบเร องน น ๆ ประเด นเสนอ ให ใช คาว า เพ อให ท ประช มพ จารณาอน ม ต /เห นชอบ/ร บทราบ มต ท ประช ม ให ใช คาว า อน ม ต... /อน ม ต ด งน ๑.... ๒.... /เห นชอบ... / เห นชอบ ด งน ๑.... ๒.... /ร บทราบ ๑๐. เล กประช มเวลา หมายถ ง บ นท กเวลาท ประธานกล าวป ดการประช ม เช น เล กประช มเวลา ๑๒.๐๐ น. ๑๑. ผ บ นท กรายงานการประช ม หมายถ ง เลขาน การหร อผ ท ได ร บมอบหมายให จดบ นท กการประช ม โดยลงลายม อช อพร อมพ มพ ช อนามสก ลใต ลายม อช อไว ในรายงานการประช มคร งน นด วย และให ประธานการ ประช มลงลายม อช อพร อมพ มพ ช อนามสก ล ใต ลายม อช อเพ อร บรองรายงานการประช มคร งน น ๆ ๑๒. การแจ งมต ท ประช ม หมายถ ง การแจ งมต ของการประช มให ผ เก ยวข องร บทราบหร อด าเน นการ ตามมต ท ประช มคร งน น ๆ เม อเสร จส นการประช มและดาเน นการสร ปมต ท ประช มเร ยบร อยแล ว ให ปฏ บ ต ด งน ๑) จ ดทาหน งส อแจ งมต ท ประช มให ผ เก ยวข องร บทราบและหร อด าเน นการตามมต ท ประช ม เป น ๒ ประเด น ด งน ประเด นปกต ให จ ดทาหน งส อราชการท วไป โดยนาเสนอเร องผ าน งานส งหน งส อของ หน วยงานดาเน นการจ ดส งให ผ ท เก ยวข อง ประเด นล บ ให จ ดทาหน งส อราชการล บและเป นไปตามระเบ ยบงานสารบรรณ โดยส ง เร องผ านงานส งหน งส อล บของหน วยงานดาเน นการจ ดส งให ผ ท เก ยวข อง ๒) กรณ ท วไป ให เลขาน การท ประช มแจ งมต ท ประช มคร งท ผ านมาให ผ เก ยวข องทราบภายใน ๗ ว นน บแต ว นประช มโดยไม ต องรอการร บรองรายงานการประช ม

14 ๓) กรณ กาหนดเง อนเวลา ให เลขาน การท ประช มแจ งมต ท ประช มคร งท ผ านมา ในเร องท ม มต ท ประช มเง อนเวลาโดยเป นไปตามเง อนไขของเวลาสาหร บข อปฏ บ ต ตามมต ท ประช มกาหนด ๑๓. การร บรองรายงานการประช ม หมายถ ง การร บรองความถ กต องของบ นท กรายงานการประช ม คร งน น ๆ อาจทาได ๓ ว ธ ได แก ๑. ร บรองในการประช มคร งน น กรณ เร งด วน โดยให ประธานหร อเลขาน การของท ประช มอ านสร ปมต ให ท ประช มพ จารณาร บรอง ๒. ร บรองในการประช มคร งต อไป กรณ ท วไป โดยให ประธานหร อเลขาน การของท ประช ม เสนอรายงานการประช มคร งท ผ านมาให ท ประช มพ จารณาร บรอง ๓. ร บรองโดยการแจ งเว ยน กรณ ไม ม ประช มคร งต อไปหร อม แต ย งก าหนดเวลาประช มคร ง ต อไปไม ได หร อม ระยะเวลาห างจากการประช มคร งน นมาก โดยให เลขาน การของท ประช มส งรายงานการประช มไปให บ คคลในคณะกรรมการพ จารณาร บรองภายในระยะเวลาท กาหนด โดยจะปฏ บ ต ว ธ ใดน น ให ท ประช มน นเป นผ กาหนดหร อให ประธานและหร อเลขาน การของ ท ประช มเป นผ กาหนด

15 เร มการทางาน เอกสาร/ข อม ลอ างอ ง เช น ระเบ ยบวาระการประช ม เอกสารประกอบการประช ม บ ญช รายช อผ เข าร วมประช ม พ.ร.บ. กฎ ระเบ ยบ ข อบ งค บ เทปบ นท กเส ยงประช ม ฯลฯ รวมรวมเอกสารและข อม ลเส ยงประช ม เร ยบเร ยงข อความมต ท ประช ม จ ดทาและพ มพ หน งส อแจ งมต ท ประช ม พ จารณา/ผ านเร องเสนอผ บ งค บบ ญชา ผ บร หาร/ผ ม อ านาจ พ จารณา/ลงนาม ส งเร องผ านงานส งหน งส อของหน วยงาน แจ งผ เก ยวข องร บทราบ/ดาเน นการ มต ท ประช ม ร บทราบ เร ยบเร ยงมต ท ประช มตามลาด บระเบ ยบวาระประช ม A

16 A ถอดเทปบ นท กเส ยงและจ ดทารายงานการประช ม พ จารณา/ผ านเร องเสนอผ บ งค บบ ญชา ผ บร หาร/ผ ม อ านาจ พ จารณา/ลงนาม นาเสนอวาระพ จารณาร บรองรายงานการประช ม ส งเร องเสนอผ าน รายงานการประช ม (ฉบ บร าง) ดาเน นการแก ไข/ไม แก ไขตามมต ท ประช ม พ จารณา/ผ านเร องเสนอผ บ งค บบ ญชา ผ บร หาร/ผ ม อ านาจ พ จารณา/ลงนาม B

17 B เผยแพร รายงานการประช ม (ฉบ บร บรอง) ส งเร องเสนอผ านงานเผยแพร ข อม ล จ ดเก บต นฉบ บรายงานการประช ม (ฉบ บร บรอง) เอกสารรายงานประช ม (ฉบ บร บรอง) จ ดเก บไฟล ข อม ลรายงานการประช ม (ฉบ บร บรอง) ไฟล ข อม ลรายงานประช ม (ฉบ บร บรอง) ร บทราบ/แจ งผ บ งค บบ ญชาทราบ จบการทางาน